Politique de confidentialité

Responsable du traitement des données

JĂ©rĂ´me Pinguet

Finalité

Rendre service

Les données personnelles sont traitées et stockées pour rendre service aux visiteurs du site web et aux utilisateurs de nos outils. L’inscription permet notamment de personnaliser l’affichage ou la recherche de données selon votre profession et de contextualiser les données que vous avez créés par rapport à l’ensemble des données.

Recherche scientifique ouverte

Nous pourrons assister des individus ou des organismes à traiter des données publiques issues du web. Par exemple, nous pourrons être amenés à apporter une assistance technologique à des internes en médecine souhaitant réaliser un mémoire de DES ou une thèse d’exercice sur un sujet lié aux échanges publics des professionnels de santé sur les réseaux sociaux.

Obligation comptable

Médecine Libre, l’entreprise qui édite ce site et développe les outils connexes comme @DocTocTocBot, est tenue d’établir une comptabilité régulière (en application de dispositions légales), sincère (de bonne foi) et fidèle à la réalité de l’entreprise. Nous avons obligation de fournir et de conserver des factures électroniques pour toutes nos prestations. Les factures clients, les contrats conclus par voie électronique, les correspondances commerciales telle que les bons de commande, les bons de livraison doivent être conservés 10 ans.

Quelles données?

Tweets

L’immense majorité des données que nous traitons sont issues du web et accessibles librement par tout le monde sur le web. Il s’agit notamment de tweets conservés sur les serveurs de l’entreprise Twitter Inc. Ces tweets ont été publiées librement sur le web par leurs auteurs.

Emails

Lors de l’inscription au site, une adresse mail est demandée afin de vérifier que l’inscription est bien le fait d’un être humain et pas d’un processus automatisé. L’adresse servira à créer ou à modifier votre mot de passe, notamment en cas d’oubli du mot de passe. Votre adresse mail ne sera jamais cédée ou revendue à un tiers. Elle ne sera pas partagé avec un service tiers puisque nous construisons et utilisons nos propres serveurs mail.

Si vous êtes client de l’entrepris Médecine Libre, l’adresse mail pourra être utilisée pour vous envoyer 1 facture ou 1 demande de complément d’information en vue d’établir une facture.

Si un problème de sécurité lié à votre compte survient, nous pourrons vous en informer par mail.

Synthèse des cas d’utilisation de votre adresse mail:

  1. confirmation de l’inscription
  2. création ou changement du mot de passe
  3. facturation
  4. information de sécurité

Nous ne vous enverrons jamais aucun autre courrier électronique non sollicité.

Vous pouvez demander la suppression de votre adresse mail, mais vous ne pourrez plus changer votre mot de passe en cas d’oubli et nous ne pourrons plus vous contacter par mail en cas de problème de sécurité lié à votre compte.

Profession

Nous maintenons une base de données privée et sécurisée dans laquelle les comptes Twitter des utilisateurs (screen_name, user_id) des hashtags DocTocToc et DocsTocToc sont appariés à la profession médicale que leurs titulaires exercent. Vous pouvez demander à rectifier cette donnée si vous pensez qu’elle n’est pas exacte. Vous pouvez aussi demander sa supression, mais, dans ce cas, le robot Twitter @DocTocTocBot ne pourra plus retweeter vos demandes d’entraide. Seul l’officier de protection des données a accès à cette base de données. Elle n’est partagée avec personne d’autre. Elle n’est pas et ne sera jamais à vendre.

Facturation

La facturation est gérée entièrement sur nos propres serveurs avec des logiciels libres que nous avons analysés, vérifiés et auxquels nous contribuons. Il n’y a aucune intervention d’un tiers. Les données personnelles ou professionnelles collectées sont les mentions obligatoires d’une facture.